Управлението на проекта е ключово за получаването на одобреното финансиране
Одобрението на проекта е само началото. За да получи безвъзмездната финансова помощ в пълен размер, бенефициентът трябва да изпълни одобрените дейности в срок, да спази приложимите правила и да докаже всеки извършен разход с необходимите документи.
Пропуски при избора на изпълнители, отклонения от одобрения бюджет, непълни документи или неспазени срокове могат да доведат до забавяне на плащанията, финансова корекция или отказ за възстановяване на част от разходите.
„Евро програми“ ЕООД подпомага своите клиенти през целия период на изпълнение – от подписването на административния договор до окончателното отчитане на проекта.
Какво включва услугата
Планиране и организация на изпълнението
Изготвяме план за изпълнение на дейностите, възлагането на разходите, подаването на исканията за плащане и отчитането на проекта. Следим договорените срокове и своевременно информираме клиента за необходимите действия и документи.
Процедури за избор на изпълнители
Когато е приложимо, подготвяме и провеждаме процедурите за избор на изпълнители съгласно ПМС № 4/11.01.2024 г. и условията на съответната програма.
Съдействието включва:
- подготовка на публичната покана и съпътстващите документи;
- формулиране на техническите изисквания и критериите за подбор;
- разработване на методика за оценка на офертите;
- проверка на получените оферти и документите на кандидатите;
- подготовка на разяснения, протоколи, решения и уведомления;
- подготовка на документите за сключване на договор с избрания изпълнител.
Проверка на документите и извършените разходи
Проверяваме договорите, фактурите, платежните документи, приемо-предавателните протоколи и останалите доказателства за изпълнение преди представянето им пред управляващия орган.
Координираме необходимите документи със счетоводителя, доставчиците и останалите специалисти, участващи в проекта.
Комуникация с управляващия орган
Подготвяме отговори на въпроси и искания за допълнителна информация. Съдействаме при възникнали казуси, проверки и необходимост от съгласуване на действията по проекта.
Промени по проекта
При необходимост анализираме допустимостта на планираната промяна и подготвяме искане за нейното одобрение. Това може да включва промени в сроковете, бюджета, техническите параметри, доставчиците или начина на изпълнение на отделни дейности.
Промените се предприемат след преценка на конкретния случай и приложимите условия по договора за финансиране.
Искания за плащане и отчети
Подготвяме междинни и окончателни искания за плащане, технически и финансови отчети и необходимите приложения към тях.
Проверяваме дали отчетените дейности и разходи съответстват на одобрения проект, сключените договори и представените платежни документи.
Окончателно отчитане
Съдействаме до приключването на проекта и окончателното разглеждане на представените отчети. При поискана допълнителна информация подготвяме необходимите пояснения и документи.
Защо да възложите управлението на проекта на нас
Работим по проекти с различен мащаб и предмет – производствено оборудване, софтуер, енергийна ефективност, възобновяеми източници, строителни дейности, услуги и организационни инвестиции.
Подхождаме към всеки проект индивидуално и следим не само формалното изпълнение на дейностите, но и рисковете, които могат да доведат до непризнаване на разходи или забавяне на плащанията.
Нашата цел е проектът да бъде изпълнен законосъобразно, организирано и в съответствие с одобрените условия.
Цена на услугата
Цената за управление се определя индивидуално според размера и сложността на проекта, броя и вида на разходите, необходимите процедури за избор на изпълнители и обема на отчетната документация.
Ако вече имате одобрен проект и търсите съдействие за неговото управление, изпратете ни кратка информация за процедурата, дейностите, бюджета и срока за изпълнение. След преглед ще Ви предложим конкретен обхват на работа и цена.